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Ihre Dokumente, unsere Intelligenz. Die Zukunft der automatisierten Dokumentenverwaltung.

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Case Study & Anwendungsfall

Internationales
Fachkräfte-Recruiting

Wie haello docs die Komplexität internationaler Dokumentenprozesse auflöst und die Zeit bis zur Einstellung massiv verkürzt.

Der Status Quo

In einer globalisierten Arbeitswelt ist der Zugriff auf internationale Fachkräfte ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Doch die Realität in den HR-Abteilungen sieht oft anders aus: Ein Berg aus Dokumenten in verschiedensten Sprachen, unbekannte Zertifikate und mühsame manuelle Prüfprozesse bremsen das Recruiting aus.

Oft vergehen Wochen, bis ein internationales Zeugnis verstanden, übersetzt und gegen die lokalen Anforderungen geprüft wurde. In dieser Zeit haben Top-Kandidaten längst andere Angebote angenommen.

Die Automatisierungslösung

haello docs setzt genau hier an. Unsere Plattform nutzt spezialisierte KI-Modelle, um internationale Dokumente nicht nur zu lesen, sondern inhaltlich zu verstehen.

Sprachunabhängigkeit

Ob Arabisch, Hindi oder Kyrillisch – das System erkennt Texte und übersetzt sie kontextbezogen ins Deutsche oder Englische.

Strukturierte Extraktion

Noten, Abschlüsse und Zeiträume werden automatisch extrahiert und in ein vergleichbares Format überführt.

Effizienz durch Intelligenz

Durch die automatische Vorprüfung entlastet haello docs Ihr Fachpersonal von repetitiven Aufgaben. Statt Stunden mit der Recherche von ausländischen Bildungssystemen zu verbringen, erhalten Ihre Recruiter sofort eine validierte Entscheidungsgrundlage.

  • Sofortige Plausibilitätsprüfung aller Unterlagen
  • Automatisches Matching mit Anforderungsprofilen
  • Vollständige Transparenz über den Entscheidungsweg der KI
  • Revisionssichere Archivierung nach DSGVO-Standards
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Quick Facts

-80%
Zeitaufwand bei der Sichtung
100%
DSGVO-Konformität
< 30s
Verarbeitungszeit pro Dokument

Geeignet für:

  • Kliniken & Pflegeeinrichtungen
  • Industrieunternehmen
  • Personaldienstleister
  • Öffentliche Verwaltung