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Ihre Dokumente, unsere Intelligenz. Die Zukunft der automatisierten Dokumentenverwaltung.

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© 2025 haello ai GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Dokumente verstehen.
Entscheidungen beschleunigen.

Die intelligente Plattform für automatisierte Dokumentenprüfung. Verwandeln Sie unstrukturierte PDFs in valide, sofort nutzbare Daten.

Mit dem Absenden erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

Mehrsprachig
DSGVO & Hosting in DE
Konfigurierbar
Input: PDF/Scan
Prüfbericht erstellt
98% Konfidenz

Vertraut von führenden Organisationen

Behörden
Unternehmen
Bildungsträger
Prüfstellen
Recruiting

So funktioniert's: Das Funktionspaket für zuverlässige Entscheidungen

Frei konfigurierbare Klassifizierung

Das System erkennt Dokumenttypen automatisch und ordnet sie präzise zu. Die Klassifizierung ist dabei völlig frei nach Ihren individuellen Kriterien konfigurierbar.

Frei konfigurierbare Klassifizierung
Wie es funktioniert

Dokumente verstehen ist nicht genug.
Sie müssen entscheidungsreif sein!

Täglich werden Dokumente manuell geprüft: PDFs, Scans, Fotos, Nachweise, Zeugnisse, Bescheide.

Das kostet Zeit.
Das erzeugt Rückfragen.
Das führt zu inkonsistenten Entscheidungen.

1Dokumente hochladen

PDF, Scan oder Smartphone-Foto – Format und Qualität spielen keine Rolle.

2KI-Analyse in Echtzeit

Automatische Klassifizierung, Extraktion, Prüfung und Strukturierung aller Inhalte.

3Ergebnisse gezielt nutzen

Alle Daten stehen sofort strukturiert zur Verfügung und können durchsucht oder weiterverarbeitet werden.

Anwendungsbereiche

Für wen ist haello docs gemacht?

Behörden

Beschleunigte Verfahren durch automatische Vollständigkeitsprüfungen.

Personalwesen

Vergleichbare Profile statt uneinheitlicher Unterlagen.

Unternehmen

Reduzierter manueller Prüfaufwand und konsistente Entscheidungen.

Bildungsträger

Strukturierte Prüfung von Abschlüssen und Nachweisen.

Funktionen

Optimieren Sie Ihren Prozess

Präzise Klassifizierung

Erkennt und ordnet Dokumente automatisch – auch bei Misch-Uploads.

Intelligente Analyse

Relevante Informationen werden zuverlässig erkannt und strukturiert erfasst.

NameDatumID-NrBetrag

Vollständigkeitsprüfung

Erkennt fehlende Angaben, Widersprüche und Regelverstöße automatisch.

Unterschrift vorhanden
Datum plausibel
Nachweis fehlt

Profilbildung

Unstrukturierte Dateien werden in klare Datenmodelle überführt.

Mehrsprachig

Dokumente in jeder Sprache verstehen und vergleichen.

DSGVO-konform

Sicher, auditierbar und transparent – auch reguliert.

KI-Chat

Dokumente per Chat durchsuchen und gezielt nachfragen.

Sicherheit & DSGVO

Ihre Daten sind
unsere Priorität.

Sicherheit ist bei haello docs kein optionales Feature, sondern das Fundament. Wir bieten Ihnen eine Lösung, die den strengen europäischen Richtlinien nicht nur entspricht, sondern sie als Standard setzt.

100% DSGVO-konform

Hosting in Deutschland

Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern in ISO-zertifizierten Rechenzentren verarbeitet.

Vollständige DSGVO-Konformität

Wir erfüllen höchste Datenschutzstandards und bieten Ihnen volle Transparenz über Ihre Daten.

Maximale Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen und Speicherungen erfolgen mit modernster Verschlüsselung.

Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Dokumente werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

API & Integration

Spielt perfekt mit Ihrem Tech-Stack zusammen.

Keine Insellösung, sondern ein Teamplayer. haello docs lässt sich mühelos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren, damit Daten dort landen, wo sie benötigt werden.

Offene API

Unsere moderne REST-API ermöglicht eine flexible Anbindung an jede Softwareumgebung.

HR-Systeme

Nahtlose Verbindung zu Tools wie SAP, Workday, Personio oder DATEV.

Echtzeit-Webhooks

Lassen Sie Ihre Systeme sofort benachrichtigen, sobald eine Analyse abgeschlossen ist.

Individuelle Workflows

Passen Sie den Datenfluss perfekt an Ihre bestehenden Geschäftsprozesse an.

Konfiguration

Ihre Regeln.
Ihr Takt.

haello docs passt sich Ihren Prüfstandards und Entscheidungslogiken an – nicht umgekehrt.

  • Eigene Prüfkriterien frei definierbar
  • Anbindung interner Wissensdatenbanken & Regelwerke
  • Prüfung nach unternehmenseigenen Vorgaben

Konfigurierbare Intelligenz

Keine Standardsoftware.

REGEL-SET
Prüfalgorithmus: Zeugnisvalidierung v2.4
INPUT
Datenquelle: Behördlicher Upload-Server
Bereit für den nächsten Schritt?

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live erleben

Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Dokumente automatisch klassifiziert, geprüft und in belastbare Entscheidungsgrundlagen überführt werden.

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